EU-Ausschreibungen von IT-Leistungen

Im Zuge der Neugestaltung ihrer IT-Systemlandschaft und -Lieferantenportfolios prüfen Behörden und Sektorenunternehmen auch den Einsatz neuer Bezugsmodelle für IT-Leistungen. Die Modernisierung von ERP-Systemen sowie technisch-operativer Systeme soll über agile Projektmethoden und unter Einsatz von Cloud Services bzw. Software as a Service (SaaS) durchgeführt werden. Damit will man IT-Leistungen bedarfsgerecht beziehen, Betriebskosten senken, eigene Ressourcen schonen und Kapazitäten für Innovationsprojekte freisetzen.

EU-weite Ausschreibungen von agilen Projektleistungen, Managed Services, Cloud Services oder SaaS stellen IT- und Einkaufsverantwortliche vor besonders große Herausforderungen, insbesondere wenn diese IT-Sourcing-Vorhaben parallel zum Tagegeschäfts erfolgen.

Es gilt, nicht nur die Anforderungen an die geforderte IT-Leistung zu definieren, sondern auch ein IT-Vertragswerk auf Basis von IT-Rahmenverträgen und Leistungsscheinen zu erarbeiten, mit denen die eigenen Interessen langfristig gewahrt bleiben. All dies muss unter Wahrung gesetzlicher Bestimmungen erfolgen.

Neben einem soliden Verständnis des Vergaberechts und in der Gestaltung von IT-Verträgen sind solides IT-Wissen und die Fähigkeit der vollständigen und praxistauglichen Formulierung von Anforderungen an IT-Leistungen gefragt. Meist liegen keine ausreichenden Erfahrungen mit diesen Ausschreibungen vor oder die Ressourcen, die über das notwendige Wissen und ausreichend Erfahrung verfügen, sind ausgelastet.