Mit strukturiertem
Vorgehen zur
Tool-Beschaffung
Die Wahl des richtigen ITFM-Tools entscheidet maßgeblich über den Erfolg Ihrer ITFM-Strategie. Wir unterstützen Sie dabei, eine passendes Tool zu beschaffen. Wir konsolidieren Ihrer Anforderungen für die Ausschreibungsunterlagen und holen Angebote von den Tool-Herstellern ein. Hier profitieren Sie von unserer IT-Sourcing-Kompetenz. Wir begleiten Sie durch den gesamten Sourcing-Prozess bis zur Verhandlung und dem Vertragsabschluss.
Mit uns treffen Sie eine fundierte Sourcing-Entscheidungen und sichern sich das ITFM-Tool, das Ihr Anforderungen möglichst gut bedient, vertragliche Bedingungen, die Sie absichern und einen möglichst guten kommerziellen Deal.
Unsere Kunden
fragen sich
- Wie gehen wir die Beschaffung eines ITFM-Tools strukturiert und zielgerichtet an?
- Was gehört in die Ausschreibungsunterlagen – und wie gestalten wir sie überzeugend?
- Wie verhandeln wir mit Tool-Anbietern auf Augenhöhe – und welche Vertragsklauseln sind besonders wichtig?
- Lohnt es sich, mit einem eigenen Vertragswerk in die Ausschreibung zu gehen?
- Wie führen wir die Markterkundung effizient durch, ohne unnötig Zeit und Ressourcen zu binden?
- Welche Tool-Anbieter sollten wir berücksichtigen – und nach welchen Kriterien treffen wir die Auswahl?
- Wie bewerten wir die eingehenden Angebote so objektiv und vergleichbar wie möglich?
- Wie gestalten wir unsere Verhandlungsstrategie, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen?
Unser Leistungen zur
Auswahl eines ITFM-Tools
Erstellung einer zusammenfassenden Darstellung der fachlichen und technologischen Anforderungen an das ITFM-Tool. Vorbereitung der Kommunikation mit den Tool-Anbietern.
Ausarbeitung von RFI- und RFP-Dokumenten sowie des Vertragsentwurfs zur Einholung der Angebote. Absicherung zivilrechtlicher und kaufmännischer Anforderungen. Ausarbeitung der Kriterien zur Bestimmung der Short List und die Bewertung der Angebote.
Ihr nächster Schritt
Jede Branche, jedes Unternehmen, jede Situation ist einzigartig. Und dennoch können Sie unsere Expertise, Vorgehensweise und Projekterfahrungen nutzen, um Ihre aktuellen Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen. Sprechen wir über Ihre spezifische Situation und finden wir gemeinsam heraus, wie wir Sie unterstützen können.