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IT-Kosten-Optimierung

IT-Kosten

senken

Deutschland ist im Zuge des Umbruchs in der Automobilindustrie und aufgrund der COVID-Implikationen in die schwerste Rezession der Nachkriegsgeschichte gerutscht. Die Fertigungsindustrie, die Reisebranche, Airlines und Hotels sind derzeit am härtesten betroffen. Aber die Krise wirkt sich auf alle Lebensbereiche aus und ändert das Konsumverhalten in Deutschland – zumindest mittelfristig.

Es zeichnet sich bereits ab, dass die IT-Budgets deutlich reduziert werden, um Ergebnis und Liquidität zu stabilisieren. IT-Leiter müssen priorisieren und entscheiden, wofür sie ihr gekürztes IT-Budget im Jahr 2020/21 verwenden und welche Cost-Cutting-Maßnahmen sie jetzt ergreifen. Gerade vor der Abstimmung der Budgets für 2021 sind klare Entscheidungen notwendig.

unsere kunden wollen:

  • Verträge mit IT-Lieferanten analysieren und nachverhandeln,
  • Wartungs- und Supportleistungen zu marktgerechten Preisen einkaufen,
  • Kostentransparenz für IT-Leistungen schaffen, um Einsparpotenziale zu identifizieren,
  • vorhandene IT-Ressourcen effizienter einsetzen und die Leistungsfähigkeit der IT-Organisation steigern,
  • Projektportfolios für 2021 auf Basis von Kosten-Nutzen-Kalkulationen gestalten,
  • Cloud-Kosten analysieren und Cloud-Kapazitäten bedarfsgerecht einkaufen,
  • Softwarelizenzen an den tatsächlichen Bedarf anpassen.

Leistungen

IT-KOSTEN-OPTIMIERUNG

Wir betrachten Ihre Lieferantenverträge und Ihre IT-Kosten. Wir zeigen Optimierungsmöglichkeiten auf. Dadurch schaffen wir Kosteneinsparungen und Freiräume für anstehende IT-Budget-Entscheidungen.

Lieferantenverträge auf dem Prüfstand

Überprüfung der Lieferantenverträge und Vergleich der zugesagten mit den tatsächlichen Leistungen in einem Provider-Audit. Nicht genutzte oder nicht erbrachte Leistungen werden dokumentiert und mit den Providern faktenbasiert nachverhandelt.

Optimierung der Cloud-Nutzung

Reduktion der Cloud-Kosten durch Vergleich alternativer Marktangebote und gegebenenfalls Wechsel der Cloud-Pakete. Kosteneinsparung durch Anpassung der Parameter Kapazität und Laufzeit.

Sparpotenziale bei Managed Services (Wartung/Support)

Überprüfung der Wartungs- und Supportverträge auf Notwendigkeit der vereinbarten Leistungen. Anpassung der Leistungen an einen möglicherweise veränderten Bedarf. Begleitung aller für eine dauerhafte IT-Kosten-Reduktion erforderlichen Maßnahmen – vom IT-Optimierungs-Vorschlag bis zur tatsächlichen Umsetzung.

TBM-Tool / ITFM-Tool I Technology Business Management automatisieren
Verursachungsgerechte Vollkostenbetrachtung

Schaffung von Entscheidungshilfen durch transparente Darstellung der IT-Kosten. Ermittlung der Total Cost of Ownership in Bezug auf IT-Services (Service TCO).

IT-Sourcing

Prüfung, ob intern erbrachte IT-Leistungen evtl. kostengünstiger extern beschafft werden können. Neustrukturierung der Erbringung von IT-Leistungen durch Einbindung anderer IT-Lieferanten. Steigerung der Leistungsfähigkeit der IT-Organisation durch Reorganisation interner Ressourcen: Verlagerung interner IT-Experten vom IT-Betrieb in Innovationsprojekte.

IT-Budget-Planung 2021

Planung des IT-Budgets für 2021 und Erstellung der Argumentationskette für die Abstimmung mit dem Topmanagement.

Nutzen 
und Methode 

Wir analysieren Ihre IT-Kosten ganzheitlich und erarbeiten Optimierungspotenziale. Durch die bereichsübergreifende Betrachtung aller IT-Kosten identifizieren wir Kostentreiber und ermitteln Handlungsoptionen. Aufgrund unserer Expertise in der verursachungsgerechten Ermittlung von IT-Kosten und im IT-Sourcing erhalten Sie von uns eine objektive, faktenbasierte Empfehlung für mögliche Vertragsanpassungen, Lieferantenentscheidungen und die Definition Ihres zukünftigen Projektportfolios. Die aktuelle Umbruchsituation bietet auch Chancen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre IT-Organisation schneller und wettbewerbsfähiger zu machen und gestärkt aus der Krise zu kommen.

IHR NÄCHSTER
SCHRITT

Jede Branche, jedes Unternehmen, jede Situation ist einzigartig. Und dennoch können Sie unsere Expertise, Vorgehensweise und Projekterfahrungen nutzen, um Ihre aktuellen Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.  Sprechen wir über Ihre spezifische Situation und finden wir gemeinsam heraus, wie wir Sie unterstützen können.

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WEBINAR

IT-Kosten & Budget: Optimierung und Neuplaung

Format:
Webinar-Aufzeichnung
Dauer:
54 Minuten
Teilnehmer:
CIO, Verantwortliche der Bereiche IT-Management/ CIO-Office, IT-Strategie, IT-Controlling/ IT Financial Management, Asset Management, IT Operation
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