Strukturiertes Vorgehen, bewährte IT-Leistungsscheine und effiziente Angebotsbewertung
Wollen Sie externe Leistungen für ein IT-Projekt beschaffen? Sind Sie für das Sourcing von IT-Leistungen verantwortlich? Wollen Sie bei Ihren Bestandslieferanten eine Monopolstellung aufbrechen oder ein besseres Preis-Leistungsverhältnis erzielen? Lernen Sie, wie Sie in einer IT-Ausschreibung vorgehen müssen, um überragende Ergebnisse zu erreichen. Stärken Sie Ihre IT-Sourcing-Kompetenz an nur einem Tag. Verschaffen Sie sich Klarheit über eine strukturierte Vorgehensweise und Best Practices erfolgreicher IT-Sourcing-Projekte. So erfahren Sie endlich, wie Sie schneller bessere Deals mit Ihren Lieferanten erzielen.
Das nächste IT-Sourcing-Seminar findet statt am:
- Mi., 5. Juni 2024 (online)
Inhouse-Workshop (Termin nach Absprache)
- Strukturierte Vorgehensweise
- Überblick über IT-Liefermodelle
- Einblick in IT-Leistungsscheine
- Best Practices für IT-Ausschreibungen
- Methoden zur Angebotsbewertung
ERFOLGREICHES SOURCING VON IT-LEISTUNGEN
IT-Sourcing-Projekte als kritische Erfolgsfaktoren in der Digitalisierung
Zwei Drittel des IT-Budgets geben Unternehmen im Durchschnitt für externe IT-Leistungen aus. Das Sourcing von IT-Leistungen stellt IT- und Sourcing-Verantwortliche aufgrund neuer IT-Liefermodelle, Technologien und Marktverhältnisse immer wieder vor neue Herausforderungen.
Um Spitzenergebnisse zu erzielen, müssen IT-Sourcing-Projekte von Anfang an richtig aufgegleist werden. Sourcing-Teams müssen strukturiert vorgehen und benötigen hochwertige Ausschreibungsunterlagen. Denn diese bilden die Basis für den Erfolg eines IT-Sourcing-Vorhabens —unmittelbar und nachhaltig. Es gilt, die Anforderungen an die geforderten IT-Leistungen zu definieren und die Interessen des Auftraggebers langfristig abzusichern. Aus der Vielzahl der gebotenen IT-Liefermodelle ist das richtige auszuwählen: SaaS, Managed Service, Application Management, agile IT-Produktentwicklung, Customizing von Standard-Software. Doch auch die kommerzielle Bewertung umfassender IT-Angebote stellt eine Herkulesaufgabe dar, und finale Vertragsverhandlungen wollen gut vorbereitet sein.
In diesem Seminar erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um beeindruckende IT-Sourcing-Ergebnisse zu erzielen. Wir verwenden echte Praxisbeispiele. Danach verstehen Sie, wie Sie ein Beschaffungsverfahren für IT-Leistungen erfolgreich planen und durchführen.
Sie lernen, wie Sie
- Wettbewerb unter IT-Bietern aufbauen,
- IT-Sourcing-Verträge und Leistungsvereinbarungen gestalten,
- IT-Angebote verhandeln und vergleichen,
- den besten Deal für Ihr Unternehmen ermitteln und
- die Zügel in der IT-Lieferantensteuerung in der Hand behalten.
Sichern Sie sich Ihren Platz und erfahren Sie, wie Sie
- die zeitliche Planung für ein IT-Ausschreibungsverfahren optimal gestalten und damit deutlich schneller zum Ergebnis kommen,
- IT-Leistungsscheine an Best Practices wie Scrum, ITIL, ISO 27001 ausrichten,
- Leistungen und Ausführungsqualitäten treffsicher vereinbaren,
- IT-Angebote unter Verwendung des TCO-Ansatzes vergleichen sowie
- Verhandlungen von IT-Verträgen effizient vorbereiten und erfolgreich bewältigen können.
Um einen hohen Lernerfolg zu garantieren, ist die Teilnehmerzahl begrenzt.
Wir empfehlen eine frühzeitige Buchung.
BESSERE IT-SOURCING-ERGEBNISSE ERZIELEN
Lernen Sie, wie Sie mit strukturiertem Vorgehen bessere Ergebnisse bei der Beschaffung von IT-Leistungen erzielen und die Zügel in der Hand behalten.
IT-LEISTUNGEN ABSICHERN
Lernen Sie, wie Sie IT-Leistungen zeitnah und umfassend beschreiben und Ihre Interessen als Auftraggeber optimal absichern können.
IT-ANGEBOTE OBJEKTIV BEWERTEN
Finden Sie heraus, wie Sie mit Hilfe von Bewertungsmatrizen das beste kommerzielle Angebot ermitteln und nachvollziehbare Vergabe-entscheidungen treffen.
Aus der Praxis wissen wir, dass die Sourcing-Verantwortlichen aus den IT- und Fachbereichen sowie dem IT-Einkauf sehr an anwendbarem Wissen interessiert sind. Sie wollen gut vorbereitet in ein Sourcing-Verfahren starten. Wir freuen uns darauf, Ihnen praxisbewährtes Know-how zu diesem wichtigen Thema zu vermitteln.
Dr. Klaus Fochler, Geschäftsführer, Dr. Fochler & Company GmbH
Seminar-Überblick
Praxisnahes Wissen in diesen fünf Bereichen
ERFOLGSFAKTOREN IM IT-SOURCING
Lernen Sie konkrete Taktiken und Best Practices für erfolgreiche Sourcing-Vorhaben kennen.
IT-LEISTUNGSSCHEINE
HOCHWERTIGE, ZEITNAHE AUSSCHREIBUNGEN
Erfahren Sie, wie Sie geeignete IT-Anbieter am Markt identifizieren und Angebote zielführend einholen.
EFFIZIENTE BEWERTUNG VON IT-ANGEBOTEN
VERHANDLUNG VON IT-VERTRÄGEN
IT-Sourcing-Team
BESCHAFFUNG
VON IT-LEISTUNGEN
Bereiten Sie Ihr Team für die Beschaffung von IT-Leistungen wie SaaS, Softwareentwicklung oder Managed Services vor. Richten Sie es auf ein strukturiertes Vorgehen aus und geben Sie ihm Einblicke in bewährte Ausschreibungs- und Vertragsvorlagen. Sichern Sie sich das praxisnahe Wissen eines erfahrenen IT-Sourcing-Experten.
Das Seminar richtet sich an Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen:
- IT- und Fachabteilungen, die IT-Leistungen managen oder beziehen sowie
- IT-Einkauf / IT-Beschaffung/ IT Procurement.
Es ist auch interessant für Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen IT Provider Management / IT Vendor Management/ IT-Lieferantenmanagement, IT-Lizenz- und Vertragsmanagement / Software Asset Management sowie Recht / IT-Vertragsrecht.
Ihr Referent
Dr. Klaus Fochler
Dr. Klaus Fochler ist Gründer und Managing Partner der Dr. Fochler & Company GmbH. Die Managementberatung unterstützt IT-Entscheider in Unternehmen und Behörden, die Leistungsfähigkeit ihrer IT signifikant und nachhaltig zu steigern, auch unter Einbindung externer Lieferanten mittels IT Sourcing. In den letzten Jahren begleitete Dr. Fochler & Company zahlreiche Unternehmen erfolgreich bei deren IT-Sourcing-Vorhaben sowie bei der Optimierung des Lieferantenportfolios und der IT-Kosten. Dr. Fochler verwendet seine über viele Jahre entwickelten und schlagkräftigen IT-Leistungsscheine sowie IT-Ausschreibungs- und Vertragsvorlagen. Damit können Auftraggeber IT-Leistungen effizient ausschreiben, bewerten und kontrahieren.
Im Vergleich zu anderen Seminaren geht es hier nicht darum, wie man mit etwas Verhandlungsgeschick ein paar Prozent Preisnachlass bei einem Anbieter rausholt. Hier erfahren Sie, wie Sie mit einem strukturierten Vorgehen deutlich bessere Ergebnisse im IT-Sourcing erzielen – und zwar effizient und nachvollziehbar. Die Stärkung der IT-Sourcing-Kompetenz wird für Unternehmen immer wichtiger und ist eine gute Investition in Ihre Karriere!
Dr. Klaus Fochler, Geschäftsführer, Dr. Fochler & Company GmbH
Das sagen unsere Teilnehmer
Seminar-Programm
Kritische Erfolgsfaktoren im IT-Sourcing: Trends & Taktiken
- Geschäftsmodelle und Machtverhältnisse im IT-Markt
- Gestaltung des Bieterfeldes, Schaffung von Wettbewerb
- Game Changer: Eigene Vertragsbedingungen statt Anbieterverträge
- Vorgehen bei unvollständigen Anforderungsspezifikationen
- Ressourcen- und Zeitplan, Steuerung des IT-Sourcing-Vorhabens
IT-Leistungsscheine und vertragliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Überblick über die IT-Liefermodelle
- Gestaltung der Vertragshierarchie: IT-Leistungsscheine und IT-Rahmenvertrag
- Größte Hürde: Ausarbeitung der IT-Leistungsscheine
- Einblicke in bewährte IT-Leistungsscheine:
- Leistungsschein: SaaS
- Leistungsschein: Managed Cloud Services
- Leistungsschein: Agile Software-Entwicklung
- Leistungsschein: Einführung von Standard-Software
- Leistungsschein: Migration und Transition
- Mechanismen zur eigenen Absicherung bei Schlecht- und Minderleistungen des Lieferanten
Von der Markterkundung bis zu den Erstangeboten
- Bedeutung der Auswahl geeigneter Unternehmen am Markt
- Eignungsprüfung und Erstellung der Short List
- Umgang mit Bieterfragen und Spezifikationslücken
- Notwendige Angebotsbestandteile
- Vorgaben für die Leistungsdarstellung und das kommerzielle Angebot
Herkulesaufgabe: Bewertung der Angebote
- Bewertungsverfahren: UFAB und Richtwertmethode, Interpolationsverfahren
- Bewertungsmatrizen: Zuschlagskriterien und Gewichtungen
- Messung und Plausibilisierung des Anforderungserfüllungsgrades
- Ermittlung des besten kommerziellen Angebots anhand der TCO-Analyse
Vertragsverhandlungen meistern
- Ermittlung des Verhandlungsbedarfs
- Aufrechterhaltung des Wettbewerbs
- Verhandlungstaktiken
- Target Pricing und Last-Call-Verfahren
ABLAUF
Das Seminar beginnt um 9:00 Uhr und endet um 17:00 Uhr.
Die Mittagspause findet in der Zeit von 12:30 Uhr bis 13:30 Uhr statt.
Das Online-Seminar wird über Microsoft TEAMS im interaktiven Format durchgeführt. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, dem Referenten während des Seminars Fragen zu stellen.
Termine
& Gebühr
- Mi., 13. März 2024 (online)
- Mi., 5. Juni 2024 (online)
Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person 1.095,- Euro für das Online-Seminar.
Sie können an diesen Tagen nicht teilnehmen? Gerne informieren wir Sie über Folgetermine.
FRÜH BUCHEN LOHNT SICH!
Sparen Sie 100,- Euro bei einer Buchung bis zu 6 Wochen vor dem gemeldeten Seminartermin.
BRINGEN SIE IHRE KOLLEGEN/INNEN MIT!
Jede weitere Person aus dem gleichen Unternehmen erhält einen Rabatt in Höhe von 10 Prozent.
ÖFFENTLICHE VERWALTUNG
Teilnehmer aus der öffentlichen Verwaltung erhalten einen Rabatt in Höhe von 100,- Euro. Bitte weisen Sie bei der Buchung darauf hin.
Anmeldung
So melden Sie sich an:
Schreiben Sie uns: anmeldung@fochler.com
oder
Rufen Sie uns an: +49 (611) 945 88 220
Teilen Sie uns bitte den Namen des Teilnehmers sowie den Rechnungsempfänger und die -anschrift mit. Danach erhalten Sie eine Anmeldebestätigung.
TEILNAHME-
ZERTIFIKAT
ANMELDEBEDINGUNGEN
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das Seminar versteht sich bei Präsenzveranstaltungen inklusive Business Lunch und Erfrischungsgetränken. Rabatte sind nicht kombinierbar. Die Seminarunterlagen und ein persönliches Teilnahme-Zertifikat sind im Preis enthalten.
Buchen ohne Risiko: Bis zu sechs Wochen vor dem Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Gebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Unsere Bedingungen finden Sie unter: www.fochler.com/agbs
Sie haben Fragen zu Ihrer Anmeldung
Bei Fragen rund um Ihre Anmeldung steht Ihnen unser Office Management gerne zur Verfügung.
E-Mail: office@fochler.com
Tel.: +49 (611) 945 88 220
Inhouse-WORKSHOP
So individuell wie Ihre Ansprüche – Inhouse-Workshop nach Maß
Sie wollen mehrere Mitarbeiter effizient zum Thema IT-Sourcing schulen oder das Team Ihres Sourcing-Vorhabens auf einen Stand bringen? Auf Basis dieses Seminars konzipieren wir für Sie einen maßgeschneiderten Inhouse-Workshop, der auf Ihre firmenspezifischen Herausforderungen, aktuellen Sourcing-Vorhaben und Fragestellungen abgestimmt ist. Entwickeln Sie im kleinen, vertraulichen Kreis individuelle Lösungen, die Sie und Ihre Mitarbeiter voranbringen und den Unternehmenserfolg sichern.
Das rechnet sich!
Höchste Vertraulichkeit
Für geschäftskritische und interne Themen ist ein Seminar mit firmenfremden Personen ungeeignet. Im Inhouse-Workshop erarbeiten Sie individuelle Lösungen im vertraulichen Kreis.
Passgenaue Inhalte
Sie erhalten genau die Inhalte, die Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen benötigen. Wir binden Ihre spezifischen Herausforderungen ein. Praxisnäher geht es nicht!
OPTIMALES PREIS-LEISTUNGSVERHÄLTNIS
Entscheiden Sie selbst, wie viele Mitarbeiter Sie schulen wollen. Zum effektiven Lernen hat sich eine Gruppengröße mit bis zu 12 Teilnehmern bewährt.
WANN UND WO?
Ihr Inhouse-Workshop findet statt, wann und wo Sie es wünschen: Bei Ihnen vor Ort, in einem Hotel, in unseren Seminar-Räumlichkeiten oder online – Sie haben die Wahl! Beim digitalen Lernen bieten wir Ihnen ein Höchstmaß an räumlicher Unabhängigkeit. Gleichzeitig bleiben die gewünschte Gruppendynamik und der interaktive Austausch mit dem Referenten erhalten.
Preis-
Modell
Die Preise gelten pro Person zzgl. MwSt. Bei Vor-Ort-Workshops in Ihrem Unternehmen fallen zusätzlich Reisekosten für den Referenten an. Im Preis enthalten sind die Vorbereitung in Form eines Briefings, die Durchführung des Inhouse-Workshops sowie die Seminarunterlagen und die persönlichen Teilnahmezertifikate (jeweils im PDF-Format). Der Preis für ein Inhouse-Workshop berechnet sich wie folgt: Für den ersten bis vierten Teilnehmer berechnen wir EUR 795,- p. TN, ab dem fünften Teilnehmer EUR 495,- p. TN.
Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 7 Personen.
Sie benötigen ein Angebot?
Senden Sie mir Ihre Anfrage mit den gewünschten Workshop-Inhalten, dem zeitlichen Umfang sowie der Anzahl der Teilnehmer. Ich berate Sie gerne und unterbreite Ihnen ein individuelles Angebot.
Tel.: +49 (611) 945 88 220
E-Mail: c.fochler@fochler.com
Claudia Fochler
Business Development