IT-Beschaffung – agil und unternehmerisch
Die freie Vergabe eröffnet Ihrem Unternehmen maximale Gestaltungsfreiheit in der IT-Beschaffung – schnell, flexibel und ohne regulatorische Einschränkungen. So schaffen Sie die Grundlage für passgenaue Lösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Von der strategischen Vorbereitung über strukturierte RfI- und RfP-Phasen bis zur fundierten Lieferantenauswahl und Verhandlung begleiten wir den gesamten Prozess – klar, agil und zielgerichtet.
Unser Fokus liegt auf Qualität und Zukunftsfähigkeit: präzise Leistungsspezifikationen, transparente Vertragsstrukturen und belastbare Service Levels. Mit erprobten Templates und effizienten Abläufen sorgen wir für eine schnellere, nachhaltig erfolgreiche Beschaffung – und stabile, leistungsfähige Partnerschaften mit Ihren IT-Providern.
Unsere Kunden
fragen sich
- Wie lassen sich Zeitplan, Ressourcen und Losschnitt von Beginn an so aufeinander abstimmen, dass ein effizienter und reibungsloser Ausschreibungsprozess entsteht?
- Wie können Ausschreibungs- und Vertragsdokumente gestaltet werden, die fachliche und technologische Anforderungen vollständig, präzise und verständlich abbilden?
- Wie identifizieren wir die richtigen Anbieter – und bewerten deren Eignung und Referenzen objektiv und nachvollziehbar?
- Wie definieren wir Bewertungskriterien und -methoden so, dass Angebote sowohl qualitativ als auch kommerziell vergleichbar werden?
- Wie gelingt eine ganzheitliche Kostenbewertung, die neben Implementierungs- und Betriebskosten auch Opportunitätskosten konsequent einbezieht?
- Wie entwickeln wir eine Verhandlungsstrategie, die eine starke Ausgangsposition schafft und das bestmögliche Ergebnis sichert?
Unsere Leistungen
zur Durchführung
freier Vergaben
Strukturierte Planung von Zeit, Ressourcen und Vorgehen. Gemeinsam definieren wir die optimale Ausschreibungstaktik sowie einen passgenauen Losschnitt für einen effizienten und wettbewerbsstarken Prozess.
Erstellung aller relevanten Verfahrens- und Vertragsunterlagen sowie präziser fachlicher und technischer Spezifikationen. Dabei nutzen wir bewährte Templates und passen diese gezielt an Ihre Anforderungen an.
Entwicklung einer klaren, nachvollziehbaren Bewertungsmethodik mit definierten Kriterien für Eignung, Qualität und Wirtschaftlichkeit. So entsteht eine belastbare, faktenbasierte Entscheidungsgrundlage.
Durchführung von RfI-Prozessen, Festlegung von Ausschlusskriterien und strukturierte Bewertung von Anbietern anhand eines transparenten Punktesystems. So entsteht ein fokussiertes und leistungsfähiges Bieterfeld.
Koordination der Angebotsphase inklusive Bieterkommunikation. Systematische Bewertung von Leistungen und Kosten – von Implementierung bis Betrieb – ergänzt durch Präsentationen und Demos zur fundierten Vergleichbarkeit.
Entwicklung klarer Verhandlungsstrategien und souveräne Verhandlungsführung. Ergebnisse werden zielgerichtet in unterschriftsreife Verträge überführt – wirtschaftlich optimiert und rechtlich belastbar.
Ihr nächster Schritt
Jede Branche, jedes Unternehmen, jede Situation ist einzigartig. Und dennoch können Sie unsere Expertise, Vorgehensweise und Projekterfahrungen nutzen, um Ihre aktuellen Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen. Sprechen wir über Ihre spezifische Situation und finden wir gemeinsam heraus, wie wir Sie unterstützen können.