Gesetzlich regulierte Vergabeverfahren souverän managen
Gesetzlich regulierte Vergabeverfahren im IT-Bereich stellen hohe Anforderungen an die Rechtssicherheit, Verfahrenswahl und Leistungsstruktur. Ob GWB, VgV oder SektVO – wir unterstützen Sie dabei, geltende Rahmenbedingungen souverän zu meistern. Gemeinsam bestimmen wir die optimale Verfahrensart – etwa Offenes Verfahren oder Verhandlungsverfahren – entlang Ihrer Projektanforderungen, Schwellenwerte und Marktgegebenheiten. Von der rechtssicheren Erstellung der Vergabeunterlagen, insbesondere präziser Leistungsspezifikationen, über die strukturierte Bewertung der Angebote bis zur Vertragsgestaltung begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess. So stellen wir sicher, dass Ihre IT-Beschaffung rechtskonform, effizient und marktorientiert erfolgt. |
Unsere Kunden
fragen sich
- Sollten wir unsere Vergabe als Offenes Verfahren oder als Verhandlungsverfahren durchführen – und was ist dabei vergaberechtlich von Anfang an zu beachten?
- Wie erstellen wir Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen, die vergaberechtskonform sind und alle fachlichen und technologischen Anforderungen präzise abbilden?
- Wie legen wir ein revisionssicheres Bewertungsverfahren fest, das eine objektive und rechtssichere Zuschlagsentscheidung ermöglicht?
- Wie stellen wir sicher, dass Eignungs- und Referenzprüfung im Teilnahmewettbewerb den vergaberechtlichen Vorgaben vollständig entsprechen?
- Wie bewerten wir Leistungs- und Kostenangebote strukturiert und rechtssicher – einschließlich aller Opportunitäts- und Beistellkosten?
- Wie führen wir Verhandlungen so, dass wir die besten Konditionen erzielen – und wie dokumentieren wir die Ergebnisse rechtssicher in den Verträgen?
Unsere Leistungen zur Durchführung öffentlicher Ausschreibung
Identifikation des geeigneten Vergabeverfahrens nach VgV, UVgO oder SektVO unter Berücksichtigung von Schwellenwerten, Leistungsanforderungen und Marktsituation. So schaffen wir die strategische Grundlage für ein rechtssicheres und zielgerichtetes Verfahren.
Erstellung vollständiger Vergabe- und Vertragsunterlagen inklusive präziser fachlicher und technischer Leistungsspezifikationen. Bewährte Templates werden gezielt angepasst und alle vergaberechtlichen Anforderungen konsequent berücksichtigt.
Festlegung der Kriterien für die Eignungsprüfung sowie die kommerzielle und qualitative Bewertung der Angebote. Darlegung des Bewertungsverfahrens und der Methodik für die Zuschlagsentscheidung. Definition eines revisionssicheren Vorgehens.
Definition der Ausschluss- und Eignungskriterien. Vergaberechtskonforme Bewertung der Eignung und der Referenzen der Bewerber. Vorbereitung des Wettbewerbsfeldes, Bildung der Bieterliste.
Einholung der Angebote, Klärung der Bieterfragen. Vergaberechtskonforme Leistungsbewertung und kommerzielle Bewertung der Angebote, inkl. Implementierungs-, Betriebs- und Wartungskosten, Beistellleistungs- und Opportunitätskosten. Durchführung von Präsentationen und ggf. Tool-Demos zur Prüfung der Praxistauglichkeit und Vergleichbarkeit der Lösungen.
Entwicklung von Verhandlungsstrategien und Verhandlungsführung, Definition der Argumentationsketten und Fallback-Positionen. Überführung der Verhandlungsergebnisse in unterschriftsreife Verträge.
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