Mit Klarheit
zum besten Deal
Ihre Ausschreibungsstrategie legt den Grundstein für ein erfolgreiches Beschaffungsprojekt. Wir stellen sicher, dass die wichtigsten Parameter geklärt sind. Von der Definition des Ausschreibungsgegenstands über die Losbildung bis zur Wahl des passenden Vergabeverfahrens – ob freie Vergabe oder regulierte Ausschreibung nach VgV, UVgO oder SektVO.
Mit einer durchdachten Ausschreibungsstrategie machen Sie den ersten Aufschlag mit starken vertraglichen Regelungen, holen die richtigen Player ins Wettbewerbsfeld, bleiben während des Verfahrens agil und steuern das Bieterfeld – statt darauf zu reagieren. Damit kommen Sie zum besten Deal für benötigte IT-Leistungen. Wir bereiten Sie und ihr Team optimal auf den Ausschreibungserfolg vor.
Unsere Kunden
fragen sich
- Wie schneiden wir die Leistungspakete optimal zu – und welche Losstruktur ergibt für unser Vorhaben Sinn?
- Welches Vergabeverfahren passt zu unserem Vorhaben – und welche rechtlichen Vorgaben müssen wir dabei einhalten?
- Wie stellen wir sicher, dass die eingeladenen Bieter die geforderten IT-Leistungen tatsächlich erbringen können?
- Wie erzeugen wir echten Wettbewerb – auch wenn Bestandslieferanten oder Monopolisten im Spiel sind?
- Sind unsere Vertragsentwürfe und Leistungsspezifikationen vollständig und ausschreibungsreif?
- Welche Unterlagen brauchen wir, um die Ausschreibung professionell durchführen zu können?
- Was ist ein realistischer Zeitplan für unsere Ausschreibung – und wo liegen die kritischen Meilensteine?
Unsere Leistungen zur Definition Ihrer Ausschreibungsstrategie
Klärung der benötigten Leistungen, Festlegung der eigenen Wertschöpfungstiefe und der Beistellleistungen währende der Vertragslaufzeit. Konsensbildung zwischen IT- und Fachbereichen. Bestimmung der Losstruktur.
Freie Vergabe mit ein- und mehrstufigem Verfahren (RFI, RFP). Offenes Verfahren oder Verhandlungsverfahren nach UVgO, VgV, SektVO. Betrachtung vergaberechtlicher Restriktionen.
Fachliche/ technologische Eignungsbewertung und Short-List-Bildung. Schaffung von Wettbewerb für Bestandslieferanten und Monopolisten. Generalunternehmer- und Mehrlieferanten-Strukturen zwecks Risikominimierung.
Reifegradmessung für auszuschreibenden IT-Rahmenverträge und -Leistungsscheine. Bewertung vorliegender funktionale und non-funktionaler Spezifikationen sowie vorgesehener IT-Betriebsmodelle, u. a. hinsichtlich Vollständigkeit und Marktfähigkeit.
Festlegung der benötigten Ausschreibungsdokumente, Ressourcen und Verantwortlichkeiten. Erstellung des Zeitplans für die Ausschreibung; bei regulierten Verfahren unter Berücksichtigung vorgegebener Fristen.
Ihr nächster Schritt
Jede Branche, jedes Unternehmen, jede Situation ist einzigartig. Und dennoch können Sie unsere Expertise, Vorgehensweise und Projekterfahrungen nutzen, um Ihre aktuellen Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen. Sprechen wir über Ihre spezifische Situation und finden wir gemeinsam heraus, wie wir Sie unterstützen können.