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old-IT-Ausschreibungen und IT-Verträge

Starke Basis

Für Ihr 

Provider Management

Die Qualität einer IT-Ausschreibung und die Vertragsgestaltung beeinflussen den Erfolg Ihres IT Sourcing unmittelbar und nachhaltig. Sie wollen eine gute IT-Leistung von einem geeigneten Anbieter zu einem wettbewerbsfähigen Preis. In der Praxis gestaltet sich die Auswahl und Kontrahierung von IT-Leistungen als herausfordernd und langwierig. Dabei entscheiden die Methodik der Providerauswahl und die Gestaltung der IT-Verträge darüber, wie gut die Geschäftsbeziehung zwischen Auftraggeber und Anbieter funktionieren wird. Neben der Vertragsstruktur und den allgemeinen rechtlichen Vereinbarungen kommt es hier insbesondere auf die spezifischen Regelungen der IT-Leistungserbringung an. Unmissverständliche Leistungsbeschreibungen und Verantwortlichkeiten ermöglichen eine hohe Leistungseffizienz und vermeiden teure Folgekosten. Neben einem soliden Technologieverständnis ist hier die Fähigkeit gefragt, Leistungsanforderungen vollständig und praxistauglich zu formulieren sowie Verantwortlichkeiten und die notwendigen Service Levels zu bestimmen. Hierfür nutzen wir unsere bewährten Vorlagen für IT-Verträge, die rechts-sicher gestaltet und an den führenden IT-Industriestandards ausgerichtet sind. Wir unterstützen Sie bei der Durchführung folgender Ausschreibungen:

unsere kunden FRAGEN SICH

  • Wer hilft uns bei der Vorbereitung und Durchführung von Sourcing-Vorhaben, insbesondere mit den Ausschreibungs- und Vertragsvorlagen?
  • Wie können wir den Ausschreibungsprozess beschleunigen und eine hohe Qualität der Vertragsdokumente gewährleisten?
  • Wie stellen wir die Erfüllung von Compliance-Vorgaben zur Transparenz und Revisionssicherheit bei der Providerauswahl sicher?
  • Wie finden wir im schwer überschaubaren Anbietermarkt einen zu uns passenden Provider?
  • Wie behalten wir den Überblick über die Regelungen komplexer IT-Verträge?
  • Wie können wir den Interpretationsspielraum in den Verträgen minimieren und so spätere Zusatzaufwänden und die Belastung der Providerbeziehung vermeiden?
  • Wer kann unsere bestehenden IT-Verträge auf Optimierungspotenziale prüfen und uns schlagkräftige Argumente für Nachverhandlungen liefern?
  • Wie verhandeln wir einen „guten Deal“?

Leistungen 
IT-Ausschreib­ung und IT-Verträge

Wir helfen Ihnen bei der Planung und Durchführung von IT-Ausschreibungen, insbesondere bei der Vertragsgestaltung und der detaillierten Beschreibung komplexer IT-Leistungen.

Planung der Ausschreibung

Prüfung von Compliance- und gesetzlichen Vorgaben, Markterkundung, Identifizierung geeigneter Provider.

Provider-Auswahl

Provider-Bewertung auf Basis revisionssicherer Verfahren, etablierter Bewertungsmatrizen und Kriterienkataloge. Quick-Select-Verfahren.

Entscheidungsvorlage

Erstellung der Entscheidungsvorlage für das Top-Management, Unterstützung während der Entscheidungsphase.

IT-Verträge / IT-Vertragsvorlagen [Saas, Managed Services, agile Softwareentwicklung]
Durchführung der Ausschreibung

Durchführung der Ausschreibung, Erstellung der Verträge, Leistungsscheine, Bewertungsmatrizen.

Vertragsverhandlung

Neuverträge, Vertragsverlängerungen. Bestimmung der Verhandlungstaktik und Argumentationsketten für die Verhandlungsführung.

Vertragsprüfung

Prüfung bestehender IT-Verträge auf Marktüblichkeit und mögliche Optimierungen.

Das sagen unsere Kunden

„Die sehr guten kommerziellen Einkaufserfolge übertrafen unsere Erwartungen bei weitem. Damit stärken wir unsere Position als Partner der Fachbereiche und als Enabler der Digitalisierung unseres Konzerns. Wir sind hochzufrieden!“ Tanja, Hordt, Leiterin IT-Einkauf, EnBW AG „Dr. Fochler half uns schnell, umfassend und professionell einen geeigneten Managed Cloud Services Provider zu beauftragen. Taktisch klug und äußerst sympathisch verhandelte er in unserem Sinne den Provider-Vertrag.“ Hans Oppermann, Vorstand, ÖKO-Test AG „Dr. Fochler stand unserem Team als erfahrener IT-Sourcing-Experte während der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen als Coach bei und entwarf eine schlagkräftige Struktur für die benötigten IT-Leistungsscheine. Ich kann das Beraterteam von Dr. Fochler & Company sehr gut empfehlen.“ Robert Haastert, Leiter IT/Prozesse, EAM Netz GmbH „Die gut strukturierten Vertragsvorlagen waren eine große Hilfe bei der Neuverhandlung und Optimierung eines AMS-Vertrages für unsere ERP-Anwendung. Insgesamt ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis, das man in dieser Form selten am Beratungsmarkt findet!“ Alexandros Liakidis, Head of IT-Infrastructure & Operations, DATRON AG „Dr. Fochler & Company half der EWE den fachlich besten und preisgünstigsten Lieferanten für Application-Management- und Infrastruktur-Services auszuwählen und zu kontrahieren, auch unter Einhaltung strenger EU-Vorgaben und trotz hoher Komplexität.“ Martin Kupitz, Leiter IT-Koordination und Steuerung, EWE NETZ GmbH „Die Zusammenarbeit mit Dr. Fochler & Company bei der Entwicklung neuer Verträge für unsere Digital Commerce & IOT Managed Services war für uns ein echter Glücksfall! … ein so gut informierter, effizienter, zielgerichteter, qualitätsorientierter und menschlich-angenehmer Partner…“ Markus Tillmann, Executive Vice President, Mindcurv GmbH „Die Bewertungsmatrizen von Dr. Fochler & Company halfen uns, den Wettbewerbsdruck auf die SaaS-Anbieter hochzuhalten und sehr gute Verhandlungserfolge zu erzielen.“ Frank Pottiez, Process Owner Purchase2Pay im Konzern Programm sCORE25, EnBW AG „Vielen Dank für die schnelle, professionelle Erstellung der Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen inkl. Leistungsbeschreibungen für eine EU-Ausschreibung im Bereich Server- und Storage-Beschaffung. Im Vergleich zu anderen Sourcing-Beratern war das Team von Dr. Fochler & Company eine echte Hilfe.“ Peter Zacher, Abteilungsleiter Informationstechnologie, USB Bochum GmbH „Dr. Fochler half uns die Vereinbarung mit einem Softwareanbieter für den Stromhandel zu verhandeln. Dank seiner Unterstützung konnten wir eine sehr hochwertige Vertragsgestaltung realisieren, sowohl inhaltlich als auch kostenseitig.“ Ralph Schimmelpenningh, Teamleiter Asset Management/ IT Strategie & Digitalisierung, EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Hinweis

Wir verweisen darauf, dass wir als IT-Management-Beratung gemäß Rechtsdienstleistungsgesetz keine Dienstleistungen erbringen dürfen, welche die Beratung durch einen zugelassenen Anwalt erfordern. Gerne empfehlen wir Ihnen für rechtliche Fragestellungen im Einzelfall eine spezialisierte Kanzlei oder arbeiten mit Ihren präferierten Anwälten zusammen.

IHR NÄCHSTER
SCHRITT

Jede Branche, jedes Unternehmen, jede Situation ist einzigartig. Und dennoch können Sie unsere Expertise, Vorgehensweise und Projekterfahrungen nutzen, um Ihre aktuellen Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.  Sprechen wir über Ihre spezifische Situation und finden wir gemeinsam heraus, wie wir Sie unterstützen können.

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