TBM-Automatisierung

Ein TBM-Tool hilft Ihnen bei der Steuerung Ihrer IT-Organisation – von der Planung der IT-Budgets bis zum Tracking der Verwendung. Es berechnet die Vollkosten (TCO) Ihrer IT-Services und erklärt den Kostenfluss. Damit können Sie Ihren Fachbereichen die Leistungsverrechnung nachvollziehbar erläutern. Das dient der Akzeptanz. Sie erkennen, welche ihrer IT-Services wettbewerbsfähig sind und wo externes Sourcing sinnvoll ist. Sie können Ihre IT-Organisation am internen und externen Markt besser positionieren. Die bisher für die Kostenanalyse eingesetzten Excel-Sheets kommen an ihre Grenzen. Spätestens wenn regelmäßig hunderte Rechnungspositionen der Cloud Provider analysiert werden müssen benötigen Sie ein anderes Verfahren.

Ein TBM-Tool ermöglicht die Automatisierung der TBM-Methodik. Die Basis bilden leistungsstarke Business-Intelligence-Technologien. Sie befüllen den TBM Cube mit IT-Kostendaten. Die Datenanalyse erfolgt mittels Verfahren des Data Minings und der Artificial Intelligence. Die Ergebnisse werden Stakeholder des IT-Bereichs, der Fachbereiche und des Controllings in bedarfsgerechten Dashboards präsentiert.

Mit einem TBM-Tool ergeben sich deutliche Vorteile: Zeitgewinn bei der Verarbeitung und Schlüsselung von Kostendaten, konsistente Aussagen über IT-Kosten bis hin zur Berechnung der TCO von IT-Services und -Produkten, bessere Möglichkeiten der Auswertung und Präsentation der Kosteninformationen.